Wymagane dokumenty:
1. Kserokopie dowodów osobistych jubilatów.
2. Kserokopia odpisu aktu małżeństwa, jeżeli związek małżeński nie został zawarty w Poznaniu.
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich w Kole, ul. Stary Rynek 1, nr telefonu 63 26 27 543.
Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich w Kole pracuje: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15.30.
Termin i sposób załatwienia:
Wnioski o nadanie medalu "Za długoletnie pożycie małżeńskie" przekazywane są do Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego, który zbiorczo z terenu całego województwa przedstawia je Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej. Zgłoszenia można dokonać (w przypadku Jubilatów obchodzących 50 rocznicę pożycia małżeńskiego) w tym samym roku co obchodzony jubileusz zawarcia związku małżeńskiego. Jeżeli rocznica przypada w styczniu lub lutym, wniosek można składać od miesiąca listopada w poprzedzającym roku.
Po rozpatrzeniu wniosków Jubilaci otrzymują list gratulacyjny od Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, w terminie (średnio) około ośmiu miesięcy od daty złożenia wniosku w Urzędzie Stanu Cywilnego.
Ceremonie wręczenia medali odbywają się po otrzymaniu medali od Wojewody. Podczas uroczystości przewidziane jest wystąpienie Burmistrza Miasta, akt dekoracji Jubilatów, wręczenie legitymacji pamiątkowych, życzeń oraz kwiatów.
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach /Dz. U. Nr 90, poz. 450 ze zm./.
2. Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów /Dz. U. z 2004 r. Nr 277, poz. 2743 ze zm./.